1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest House Invest Nieruchomości Sp. z o.o. z siedzibą w Legnicy (59-220), ul. Chojnowska 54, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem 0000450797, NIP: 6912500741, zwana dalej „Administratorem”.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
- e-mail: [email protected]
- telefon: +48 510 630 900
- adres korespondencyjny: ul. Chojnowska 54, 59-220 Legnica
2. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
a) Obsługa zapytań i formularzy kontaktowych
W celu udzielenia odpowiedzi na zapytania przesłane za pośrednictwem formularzy kontaktowych, poczty elektronicznej, telefonicznie lub w innej formie kontaktu.
Podstawa prawna:
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z klientami.
b) Świadczenie usług pośrednictwa w obrocie nieruchomościami
W celu zawarcia i wykonania umów pośrednictwa, prezentacji nieruchomości, przygotowania ofert, organizacji prezentacji nieruchomości oraz prowadzenia procesu sprzedaży lub najmu.
Podstawa prawna:
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
c) Świadczenie usług zarządzania najmem
W celu realizacji usług związanych z obsługą najmu nieruchomości, kontaktu z właścicielami oraz najemcami, rozliczeń oraz wykonywania obowiązków wynikających z zawartych umów.
Podstawa prawna:
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
d) Oferowanie usług finansowania zakupu nieruchomości
W przypadku zainteresowania klienta uzyskaniem finansowania zakupu nieruchomości lub usługami kredytowymi.
Podstawa prawna:
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
e) Marketing własnych usług
W celu informowania o ofertach nieruchomości, usługach pośrednictwa, zarządzania najmem, inwestycjach oraz innych usługach związanych z działalnością Administratora.
Podstawa prawna:
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku działań wymagających zgody.
f) Wypełnianie obowiązków prawnych
W celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych, rachunkowych, archiwizacyjnych oraz związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.
Podstawa prawna:
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
g) Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
W przypadku zainteresowania klienta uzyskaniem finansowania zakupu nieruchomości lub usługami kredytowymi.
Podstawa prawna:
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Zakres przetwarzania danych
Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane:
- imię i nazwisko,
- numer telefonu,
- adres e-mail,
- adres zamieszkania lub korespondencyjny,
- dane dotyczące nieruchomości,
- dane zawarte w formularzach kontaktowych,
- dane zawarte w korespondencji,
- dane związane z zawartymi umowami,
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej.
4. Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności:
- pracownikom i współpracownikom Administratora,
- kancelariom prawnym,
- biurom rachunkowym,
- notariuszom,
- rzeczoznawcom majątkowym,
- instytucjom finansowym i kredytowym,
- dostawcom usług IT,
- dostawcom usług hostingowych,
- operatorom pocztowym i kurierskim,
- podmiotom świadczącym usługi marketingowe,
- podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
5. Narzędzia analityczne i pliki cookies
Strona internetowa www.house-invest.pl wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.
Administrator może korzystać z narzędzi analitycznych służących do badania ruchu na stronie i poprawy jakości świadczonych usług, w szczególności:
- Google Analytics 4,
- Microsoft Clarity.
Narzędzia te mogą gromadzić informacje dotyczące sposobu korzystania ze strony internetowej, w tym informacje o odwiedzanych podstronach, czasie spędzonym na stronie, rodzaju urządzenia oraz źródle wejścia na stronę.
Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies znajdują się w Polityce Cookies.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane:
- przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane,
- przez okres obowiązywania zawartej umowy,
- przez okres wymagany przepisami prawa,
- przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
- do czasu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych osobowych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
8. Prawo wniesienia skargi
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy prawa.
9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych, takich jak Google lub Microsoft, niektóre dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO oraz przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych.
10. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przedstawienia oferty, zawarcia umowy lub realizacji usługi.
11. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania strony internetowej lub zakresu świadczonych usług.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej www.house-invest.pl.